Cómo organizar un bautizo (en 15 pasos)

En el mes de abril realizamos el bautizo de mi bebé Gabriel. Gracias a Dios todo salió muy bien en la ceremonia que para mi significó el inicio de su vida espiritual, pero la verdad es que coordinar un bautizo no es fácil jejeje!

Lo que lo hace complicado es tener que coordinar las agendas de los padres, los padrinos, los abuelos, los tíos etc., sobretodo cuando una parte de ellos viven en otras ciudades y países, y tomando en cuenta la disponibilidad que tenga la iglesia (muy importante!).

En este post les cuento los pasos que seguí para organizarlo, para aquellas mamás que no saben por dónde empezar.

El “tamaño” de la celebración lo debes decidir según los deseos (y presupuesto) tuyos y de tu esposo, pues para un bautizo puedes hacer algo bien sencillo y bonito, o algo mucho más grande y elaborado. En mi caso hice una celebración tamaño mediano (con unos 30 invitados y reservamos un salón de fiesta privado en donde ofrecimos un almuerzo).

Empecemos!

Paso 1: Reservar la fecha en la iglesia (normalmente las iglesias dan la opción de que sea una ceremonia privada y también están las ceremonias grupales que son en días fijos de cada mes).

Paso 2: Realizar el cursillo pre-bautismal (padres y padrinos) y completar la documentación requerida por la iglesia (usualmente piden documentos de identidad y partida de nacimiento del niño, padres y padrinos, certificados de bautizo y/o confirmación de los padrinos, entre otros).

Paso 3: Hacer la lista de invitados y decidir el presupuesto (en base a esto se decide todo lo que viene a continuación).

Paso 4: Decidir y reservar el lugar de la celebración (lugares usuales son una casa, un restaurante, un salón de eventos, etc.).

Paso 5: Diseñar y enviar la invitación (en mi caso la envié un mes antes de la ceremonia, aunque a los padrinos, abuelos y demás familiares cercanos les confirmé tan pronto reservé la fecha en la iglesia). Debajo les dejo una foto de la invitación para que la tengan como referencia y sepan cuales informaciones incluir.

Paso 6: Contratar fotógrafo para la ceremonia y/o celebración (algunas iglesias tienen un fotógrafo autorizado que es al único que le permiten tomar fotos, así que asegúrate de preguntar si puedes llevar uno diferente).

Paso 7: Determinar el menú y bebidas a brindar (esto va a depender mucho de la hora que se termine la ceremonia puedes desde ofrecer un brindis sencillo, hasta un brunch/almuerzo). En mi caso brindamos primero una bandeja de quesos y frutas, sangría y luego se sirvió un almuerzo.

Paso 8: Mandar a hacer torta y mini postres. Debajo fotos de la obra de arte que hizo la repostera Olga Lantigua de “Olga Artisan Cakes”.

Paso 9: Mandar a hacer las tarjetas de recuerdos y hacer (o comprar) los souvenirs (en ingles “favors). En mi caso mandé a hacer las tarjetas en Unigrafica en Santo Domingo, una empresa de tarjetería en Santo Domingo (ellos hicieron también las invitaciones de mi boda!).

Paso 10: Decidir decoración del lugar (y reservar una mesita para los regalos que le lleven al bautizado/a).

Paso 11: Comprar ropa y zapatos del niño para la ceremonia (lo tradicional para los bebés es un faldellin blanco). Toma en cuenta que algunas iglesias tienen restricciones respecto a la ropa. Para la celebración es bueno llevarle al niño un cambio de ropa más cómodo.

Paso 12: Elegir la ropa que van a usar la mamá y el papá.

Paso 13: Comprar regalos o detalles para los padrinos y abuelos para entregárselos el día del bautizo. En mi caso le imprimí una foto de mi bebé a cada uno, se las enmarqué y le escribí una tarjetita de agradecimiento.

Paso 14: Una semana antes del bautizo confirmar con los invitados su asistencia y con esto tener tiempo para ajustar las cantidades de comida y bebidas, etc.

Paso 15: El día antes de la ceremonia (la mayoría de estas cosas aplican solo para bebés): asegurarse de preparar el bulto del bebe con todas las cosas básicas (pañales, fórmula, cambios de ropa, wipes, mantas, medicinas, baby food, etc.).

Y bueno eso es todo! Cualquier pregunta o comentario de algo que me haya faltado, por favor no dejes de escribirlo en los comentarios debajo.

Besos,

Ana C.

P. S.: Aquí les dejo fotos del bautizo de Gabriel Alfonso:

Invitación (la diseñé yo misma en una aplicación que se llama PaperlessPost)

Torta elaborada por Olga Artisans Cake (ubicada en Doral, FL,)

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Tarjetas de recuerdo elaboradas por Unigráfica (Santo Domingo, Rep. Dom.)

Souvenirs o “favors” (estas cajitas las compré en Wal-Mart y les puse adentro unas medallas de la Virgen María que compramos el año pasado en el Vaticano)

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Las decoradoras en acción! (mi hermana Alicia y mi prima Laura)